Кулявцев Иван Святославович

Энергетики предлагают предприятиям и организациям перейти на электронный способ получения документов

Специалисты ОЭД «Энергосбыт» филиала ПАО «МРСК Северо-Запада» «Архэнерго» (дочерняя компания ПАО «Россети») предлагают предприятиям Архангельской области изменить способ получения юридически значимых документов с бумажного на электронный: путем осуществления электронного документооборота или посредством направления на адрес электронной почты.

В рамках электронного документооборота счета за предоставляемые услуги, счета-фактуры, акты сверки, акты выполненных работ и другие документы будут ежемесячно подписываться электронной цифровой подписью и передаваться потребителю в электронном виде. Технология применяется в строгом соответствии с законодательством Российской Федерации. Электронный документооборот предлагается осуществлять с помощью аккредитованного ФНС РФ Оператора электронного документооборота ООО «Компания «Тензор» с применением веб-решения СБиС. Использование системы для приема и обработки документов после регистрации на портале СБиС — бесплатное. Для работы необходим компьютер с выходом в интернет и действующая электронная подпись. Для регистрации и дальнейшей работы с документами можно использовать уже имеющуюся ЭЦП для сдачи электронной отчетности или бесплатно получить новую в ООО «Компания «Тензор». Для каждого участника электронного документооборота доступен личный кабинет, через который осуществляется обмен юридически значимыми документами.

Направление документов по электронной почте также предоставляют потребителям множество преимуществ:

  • ежемесячное оперативное получение платежно-расчетных документов;
  • возможность круглосуточно в режиме онлайн осуществлять любые операции с ними;
  • гарантия доставки документов с подтверждением даты и времени отправки;
  • снижение затрат на проверку и хранение бумажных документов;
  • упрощенная процедура предоставления документов в контролирующие органы;
  • безопасная передача электронных документов, исключающая перехват или подмену данных.

Экономится при этом не только время: потребители смогут сберечь таким способом тысячи листов бумаги.

Для перехода на электронные способы получения юридически значимых документов клиенты могут направить в наш адрес заполненное заявление или обратиться в любое структурное подразделение ОЭД «Энергосбыт».

 

6 июля 2018